Gizlilik Bildirimi

Kelly Services olarak biz, müşterilerimizin, başvuru sahiplerinin ve çalışanların gizlilik hakkına saygı duyuyoruz ve sizden elde ettiğimiz kişisel bilgilerle ilgili olarak belirli haklara sahip olduğunuzu kabul ediyoruz. Kelly, çeşitli ulusal ve yerel gizlilik kanunlarını desteklemektedir ve bu kanunların gereğini yerine getirme konusunda prosedürlere sahiptir.

Aşağıdaki bilgiler, kişisel verilerinizin toplanması, saklanması ve kullanılması konusundaki uygulamalarımıza ek olarak, gizlilik ilkelerimizi de içermektedir. Bu bilgileri gözden geçirmenizi öneriyoruz; böylece kişisel bilgilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı ve paylaştığımızı anlayabilir ve bunu onaylayabilirsiniz. Yeterli kişisel bilgi vermediğiniz takdirde, eleman temini gereksinimlerinizi karşılama konusunda size yardımcı olamayabiliriz.

• Gizlilik Taahhüdümüz
• Topladığımız Kişisel Veriler
• Bilgi Paylaşımı
• Seçim: Reddetme/Kabul Etme
• Doğruluk ve Erişim
• Güvenlik
• İletişim

Gizlilik Taahhüdümüz

Kelly Services’in müşterilerin, başvuru sahiplerinin ve çalışanların gizlilik ve güvenliğini koruma zorunluluğu bulunmaktadır. Kelly’nin gizlilik politikaları bu prensipleri yansıtmaktadır ve faaliyette bulunduğumuz ülkelerdeki gizlilik kurallarına da uymaktadır.

Topladığımız Kişisel Veriler

Kelly, müşterilerine, başvuru sahiplerine ve çalışanlarına topladığı bilgiler, bu bilgilerin nasıl kullanılacağı ve üçüncü taraflara gönderip gönderilmeyeceği konusunda bilgi vermektedir. Koşulların elvermesi durumunda, kişilere ilgili bilgileri vermeden önce ve sonra ayrıntılar hakkında bilgi vermekteyiz.

Kelly Services’in kişisel bilgilerinizi toplama amacı, size mümkün olan en iyi kişiselleştirilmiş hizmeti vermektir. Kelly Services, hakkınızda daha fazla bilgiye sahip olmak suretiyle size daha iyi personel tedariki ve istihdam hizmetleri verebilmektedir.

Kişisel bilgileriniz, genel olarak, istihdam sağlamak ve boş kadrolarınızı doldurmak amacıyla aday aramak üzere bizimle ilişkiye geçtiğinizde talep edilmektedir. Başvuru sahiplerinden isim, adres ve iş deneyimi, eğitim gibi diğer kişisel bilgileri vermelerini talep ediyoruz. İşe alım sırasında sağlık hizmetlerinden faydalanmak için gerekli olan bilgiler gibi “hassas” olarak değerlendirilen kişisel bilgileri de talep edebiliyoruz. Sizden talep edilen kişisel bilgilerin miktarı normalde sadece size sunacağımız hizmetler için gerekli olanlarla sınırlı olacaktır.

Başvuru Sahipleri ve Çalışanlar: Kelly Career Network™ (KCN™) aracılığı ile iş arama hizmetlerimiz için kayıt yaptırdığınızda; isim, e-posta adresi ya da iş deneyimi, eğitim gibi diğer kişisel bilgilerinizi vermenizi talep edebiliriz.

“Tercih Edilen Aday” sistemimizde Web sitesini ziyaret eden ziyaretçilerin iş arama profili oluşturmasına olanak tanıyan bir “Kişisel Arama Uygulaması” bulunmaktadır. Profil, veritabanımızdaki kriterlerinize uygun olan iş olanaklarını tanımlamak için kullanılan akıllı bir uygulamadır. Size uygun olan bir iş olanağı bulunduğunda, “Tercih Edilen Aday” sistemimiz sizi bu konuda bilgilendirecektir. Bu e-posta bildirimleri güvenli olmayan ağlar vasıtasıyla Internet üzerinde dolaşmaktadır.

İletişim bilgilerinizi, şirketimiz ile ilgili e-posta iletilerini ve profilinize uygun iş kayıtlarını size göndermek için de kullanacağız. Bu doğrudan iletileri, sadece Kelly Services (ya da Kelly Services adına çalışan ajanslar) size gönderecektir. E-posta vasıtasıyla ileti almayı reddedebilirsiniz; bkz. aşağıdaki Seçim: Reddetme/Kabul Etme bölümü. Kişisel bilgileriniz asla izniniz olmaksızın müşterilere verilmeyecektir.

E-Eğitim Katılımcıları: Kelly’nin e-eğitim kurslarından faydalanan kişilerden e-posta adresi talep edebilir ve kurslar, test sonuçları ve kurs geçmişine erişmek için özel bir parola oluşturmalarını isteyebiliriz. Kelly, ücrete tabi kurslarda kredi kartı bilgilerini de toplayabilir.

Geçici Çalışanlar için E-Zaman Kaydı: Kelly, geçici çalışanlarının maaş bordrolarını hazırlamak için çalışanların sosyal güvenlik numarası ya da vergi numarası dahil olmak üzere isim, saat, adres ya da diğer kişisel bilgilerini çevrimiçi olarak toplayabilir. Bu veriler Kelly Services’in bir uygulaması tarafından maaş bordrosu düzenlemek üzere kullanılacaktır. Zaman kaydı verileri elektronik olarak ya da elle toplandığında, Kelly Services yapılan toplama ya da işleme tabi tutma sürecinin gizlilik yönetmeliklerinin tümüne uygun olarak yapılmasını sağlayacaktır.

Müşteriler: Kelly’nin çevrimiçi satış sistemlerinin herhangi birine katılan müşterilerden eleman temini talebini yerine getirmek için gerekli kişisel bilgileri talep edeceğiz.

Çerezler ve Web İşaretleri: Bazen daha iyi hizmet vermek amacıyla “web işaretlerini” kullanarak sitelerimizi ziyaret edenlerin anonim bilgilerini toplamaktayız. Bunlar, kişisel bilgilerinize erişmemektedir ancak Web sitelerini ziyaret eden kullanıcıların Kelly tarafından kaydının tutulmasına olanak tanımaktadır. Bu anonim bilgiler “tıklama verileri” olarak da bilinmektedir. Kelly çalışanları bu bilgileri müşteri hizmetlerinin geliştirilmesi amacıyla eğilim ve istatistiklerin analiz edilmesi için kullanabilirler. İşlem ayrıntılarının belirtilen anlamda kullanılmasını istemiyorsanız, aşağıdaki çerezlerle ilgili paragrafa bakınız.

Birçok Kelly Web sitesi de "çerezleri" çevrimiçi işlemlerin kişiselleştirilmesine yardımcı olmak amacıyla kullanabilir. Çerez, kullanıcı ile ilgili bilgiler taşıyan ve kullanıcının bilgisayarına kaydedilen verilerin bir parçasıdır. Bir siteye geri dönüldüğünde, çerezler bu bilgisayarları tanımlamamıza olanak tanır. Tarayıcınızı bir çerezi almadan önce sizi bu konuda uyaracak ve kabul edip etmeme seçeneği sağlayacak biçimde ayarlayabilirsiniz. Tarayıcınızı çerez alma özelliğini kapatacak şekilde de ayarlayabilirsiniz. Bu durumda, bazı sitelerdeki bölümler doğru şekilde çalışmayabilir. Kelly hem oturum kimliği çerezlerini, hem de sürekli çerezleri kullanmaktadır. Bir oturum kimliği çerezi, kullanıcı tarayıcıyı kapattığında yok olur. Sürekli çerez ise kullanıcının sabit diskinde uzun süre kalan küçük bir metin dosyasıdır. Bu çerezler Internet tarayıcısının yardım dosyasındaki talimatlar uygulanarak kaldırılabilir.

Bağlantılar: Bu Web sitesi aynı gizlilik ilkelerine sahip diğer Kelly sitelerine bağlantılar içermektedir. Kelly Services, Kelly’ye bağlı olmayan organizasyonların gizlilik uygulamalarından ve bu tür Web sitelerinin içeriğinden sorumlu değildir.

Kişisel Verilerin Saklanması: Sizlerden elde edilen kişisel veriler, şirket yönetmelikleri ve/veya yerel kanunlara uygun olarak saklanacak ya da yok edilecektir.

Bilgi Paylaşımı

Kelly, çalışanlarını, ajanslarını ve tedarikçilerini; başvuru sahipleri, çalışanlar ve müşterilerin güvenini muhafaza etme konusunda sorumlu tutmaktadır. Çalışanlarımızı eğitiyor ve gizlilik ve güvenlik politikalarının uygulandığını  düzenli olarak denetliyoruz. Kelly kişisel verileri üçüncü taraflara satmamakta ve bu verilerin ticaretini yapmamaktadır. Kişisel veriler kanunlar gerektirdiğinde ortaya çıkarılacaktır.

Bize verdiğiniz kişisel veriler, hizmet sağlamak amacıyla aynı gizlilik prensipleri ve uygulamalarına tabi diğer Kelly operasyonları ile paylaşılabilir. Bu veriler, faaliyet alanımızın global yapıda olması nedeniyle, ABD veya Kelly'e üye veya bağlı şirketlerinin ya da ajanslarının tesislerinin bulunduğu diğer ülkelere transfer edilebilir, buralarda saklanabilir ve işleme tabi tutulabilir.

Başvuru sahiplerinin ve geçici çalışanların kişisel verilerini, Kelly müşterilerine ve/veya size istihdam olanağı sağlamak üzere adımıza çalışan ajanslara da gönderebiliriz.

Çalışanlarımız için maaş bordrosu hazırlama ve sağlık hizmetleri gibi, adımıza sınırlı hizmet sağlamak üzere ara sıra başka şirketleri de kullanabiliriz.

Kişisel verilerinizi, hizmetlerimizle ilgili geribildirim ve memnuniyetinizi tespit etmek üzere sizinle temasa geçecek pazarlama şirketlerine de gönderebiliriz. Bu şirketler size hizmetlerimizle ilgili bilgi gönderebilirler.

Bu ajans ve tedarikçilere sadece talep ettiğimiz hizmeti vermeleri için gereksinim duyacakları kişisel bilgileri vereceğiz.

Kelly Services, demografik veri (ör. kolej mezunu çalışanlarımızın yüzdesi) toplayabilir ve bu verileri müşterilere, pazarlama şirketlerine ya da yasal nedenlerle istenmesi durumunda rapor edebilir. Bu demografik bilgileri topladığımızda ve rapor ettiğimizde, herhangi bir kişisel tanımlama bilgisini (isim, adres, vb.) çıkarmaktayız. Bu anonim bilgiler, eğilimleri anlamamıza ve size sunduğumuz hizmetleri nasıl geliştireceğimizi tespit etmemize yardımcı olacak şekilde sadece genel anlamda kullanılır ve analiz edilir.

Seçim: Reddetme/Kabul Etme

Kelly, müşterilere, başvuru sahiplerine ve çalışanlara bizimle iletişim kurmaları, bilgilerin belirtilen amaçların dışında kullanılması ve verilerin üçüncü taraflara aktarılması ile ilgili seçenekler sunmaktadır. Kelly, hassas olarak değerlendirilen her türlü bilgi için izin almaktadır.

Sizden talep edilen kişisel bilgiler, normalde sadece talep ettiğiniz hizmetleri sağlamak için gerekli olanlarla sınırlı olacaktır.

Örneğin, bilgilerinizin postalama ve pazarlama listelerimizden çıkarılmasını talep etmek üzere Web sitelerimizi ya da iletişim telefonlarımızı kullanabilirsiniz. Ayrıca, bilgilerinizi belirtilen listelerden çıkarmak için yerel Kelly temsilcinizle temasa geçebilirsiniz. (Bkz. aşağıdaki İrtibat bölümü).

Veritabanımızdaki kriterlerine uygun işleri bildirmek üzere, Kelly Career Network™ (KCN™) kullanıcılarına e-posta yoluyla periyodik güncellemeler gönderebiliriz. Ayrıca size diğer kariyer ya da terfi olanaklarıyla ilgili e-postalar gönderebiliriz. Her bildirim, gelecek e-postaların alınmasını nasıl reddedeceğinizi size belirtecektir. Sizden kişisel verilerinizi talep ettiğimizde, sitemiz size bu iletilerin alımını reddetme olanağı tanıyacaktır. Reddetmeniz durumunda, veritabanımız otomatik olarak güncellenir.

Hassas Veriler – Kabul Etme: Kelly, çalışanları işe alırken, bazı ülkelerde sağlık hizmetleri için gerekli olan bilgiler gibi “hassas” olarak nitelendirilen verileri  toplayabilir. Verilerin toplanması; hem istihdam yasalarına uygundur, hem de Kelly çalışanının çıkarları açısından son derece önemlidir. Eşit istihdam olanağı sağlamak ile ilgili yasa, kural ve yönetmeliklere uymak ya da Kelly’ye olumlu uygulamaları için veri derleme konusunda yardımcı olmak üzere, sizden ırk ya da cinsiyetinizle ile ilgili bilgileri vermenizi talep edebiliriz. Hassas bilgileri toplarken, bu verileri toplama, saklama ve bazı durumlarda hizmet şirketleri, sağlık sigortası organizasyonları ya da yasa gereğince devlet kurumlarına aktarmak üzere izin vermenizi isteyeceğiz. Kelly, toplanan, saklanan ve kullanılan hassas verilerin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması amacıyla gerekli tüm güvenlik önlemlerini almaktadır.

Doğruluk ve Erişim

Kelly kişisel bilgilerin doğru, tam ve geçerli olmasını sağlamak amacıyla gerekli işlemleri yapar. Kelly, kişilere verdikleri kişisel bilgileri gözden geçirebilmeleri ve düzeltebilmeleri için makul erişim sağlar.

Kelly, kişisel olarak tanımlanabilen bilgilerin doğru olması için gayret göstermektedir. Size, verdiğiniz kişisel bilgileri gözden geçirme ve güncelleme olanağı sunmaktayız. Kelly, bir global ağ vasıtasıyla farklı hizmetler sunduğundan, kendisi tarafından toplanan ve farklı ülkelerden gönderilen özgeçmiş (CV) gibi kişisel bilgileri tek bir yerde muhafaza etmeyebilir. Sonuç olarak, bir Kelly operasyonunda kişisel verilerinizle ilgili yapmış olduğunuz seçimler ve değişikliklerin diğer Kelly operasyonlarına yansıtılmayacağını bilmeniz gerekir. Bu durumda bilgilerinize nasıl ulaşıp güncelleyebileceğinizi öğrenmek üzere Kelly yetkilileri ile ilişkiye geçebilirsiniz. (Bkz. aşağıdaki  İletişim bölümü).

Bu sitede, Kelly Career Network™ (KCN™) sayfasına giderek, soyadınızı ve e-posta adresinizi belirtilen alanlara girerek ve “Kaydımı Düzenle” seçeneğini seçerek istediğiniz zaman kişisel verilerinize ulaşabilir ve değişiklik yapabilirsiniz.

Daha önce tarafınızdan verilen kişisel bilgilere ulaşmak ya da bu bilgileri güncellemek için ücret talep edilmez.

Güvenlik

Kelly, müşteriler, başvuru sahipleri ve çalışanlar tarafından iletilen kişisel bilgileri gizlemektedir. Bu kişisel bilgilerin kaybolmasını, yanlış kullanımını, değiştirilmesini, bozulmasını, ifşa edilmesini ya da bilgilere yetkisiz erişilmesini önlemek üzere; söz konusu bilgileri çeşitli güvenlik uygulamalarıyla korumaktadır.

Kelly Services, verdiğiniz kişisel bilgilerin güvenliğini sağlamaktadır. Bu bilgilerin kaybolmasını, yanlış kullanımını, değiştirilmesini, bozulmasını, ifşa edilmesini ya da bilgilere yetkisiz erişilmesini önlemek için söz konusu bilgiler sınırlı erişim sağlanmak suretiyle manuel ya da elektronik sistemlerde saklanabilir.

İletişim

Kelly, gizlilikle ilgili sorularınıza ve çekincelerinize yanıt vermek için bir yol sunmaktadır. Açık iletişim sağlamak ve şüphelerin giderilmesi için hem yerel hem de ABD’deki merkezdeki veri gizliliği uygulamalarının mülkiyetini müşterilerimiz, başvuru sahipleri ve çalışanlarımıza tahsis ettik. Kelly, ABD Ticaret Bakanlığı ve Avrupa Komisyonu tarafından geliştirilen “Güvenli Liman” (Safe Harbor) uygulamasına uymaktadır. Talep edilmesi halinde Federal Ticaret Komisyonu ya da yerel Veri Koruma Makamları ile tam olarak işbirliği yapmaktayız.

Kelly olarak, kariyer geliştirme ve eleman temini hizmetlerimizi sunarken gizliliğinizi korumak için çaba sarfediyoruz. Gizlilik prensiplerimiz, kişisel bilgilerinizin güvende olması konusundaki taahhüdümüzü temsil etmektedir. Kelly’nin bu prensiplere ve uygulamalara bağlı kalmadığına inanıyorsanız, bizimle irtibat kurunuz; sorunu tespit etmek ve gidermek için özenle çalışacağız. Kelly, veri koruma makamlarıyla işbirliği yapma yükümlülüğüne sahiptir. Bu bağımsız yardım mekanizmalarından yararlanmak üzere söz konusu makamlara başvurabilirsiniz.

Kelly Merkez (Michigan, ABD)
Privacy@kellyservices.com